Grundlegende Konzepte

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Die Abbildung realer Arbeitstechniken in Desktop Publishing-Programmen

Viele Computerprogramme entsprechen einem realen Werkzeug. Ein Textbearbeitungsprogramm ist beispielsweise die digitale Version einer Schreibmaschine; und ein Präsentationsprogramm ist die digitale Ausgabe der durchsichtigen, beschriebenen und bemalten Folien die auf einen Overhead-Projektor gelegt werden. Auch wenn die Computertechnologie die jeweilige Aufgabenstellung schneller und cleverer als ihr reales Pendant erledigen kann, so ist es doch sinnvoll daß die Programmentwickler bekannte Begriffe und Arbeitsvorgänge für die Benutzeroberfläche verwenden. Ein gutes Beispiel hierfür ist die Verwendung von Tabulatoren. Die einfachste Methode um eine Tabelle mit einer Schreibmaschine zu erstellen ist der Gebrauch von Tabulator-Stops. Heute kann jedes Textverarbeitungsprogramm Tabellen erstellen, trotzdem gibt es noch immer die Tabulatortaste auf der Computertastatur. In DTP-Programmen sind die Bezüge zu realen Arbeitsweisen viel stärker ausgeprägt als in anderen Programmen.

Seitenbasierte Gestaltung

Die offensichtlichste Entsprechung zum realen Gestalten einer Seite mit Papier ist in einem DTP-Programm die Seite selbst. Da eine am Computer geschriebene Textdatei nicht unbedingt ausgedruckt werden soll, existieren Seiten in einem Texteditor nicht. In Textverarbeitungsprogrammen erfasster Text soll jedoch ausgedruckt werden, deshalb erzeugt das Programm virtuelle Seiten. Bei Bedarf werden neue Seiten hinzugefügt, ähnlich als wenn man in eine Schreibmaschine ein neues Blatt einspannt.
Das grundlegende Konzept heißt: die Anzahl der Seiten wird der Menge des Textes angepaßt.

In einem DTP-Programm steht jede einzelne Seite für sich, dies ergibt sich aus der Arbeitsweise wie eine Seite gestaltet wird - die Seite enspricht einem leeren Blatt Papier auf dem Tisch. Auch wenn man das Aussehen mehrerer Seiten schon im Hinterkopf hat – Seite für Seite wird einzeln gestaltet. Ein Text oder ein Bild wird aus einem ganz bestimmten Grund an eine ganz bestimmte Stelle hinzugefügt – dies läßt sich einfach nicht automatisieren, selbst wenn einige Elemente wiederholt bzw. auf jeder Seite auftauchen. Darüberhinaus entspricht der Arbeitsraum um die Seite dem Tisch mit den Bild- und Textschnippseln die auf das leere Blatt Papier gelegt, darauf herumbewegt, oder für den späteren Gebrauch neben dem Blatt Papier abgelegt werden.

Rahmen

Um Inhalte auf einer Seite zu positionieren verwenden DTP-Programme wie Scribus eine weitere digitale Version eines sehr alten Konzeptes. Im Buchdruck verwendeten die Schriftsetzer ein Werkzeug namens Winkelhaken um die beweglichen einzelnen Buchstaben zusammenzufügen. Der Winkelhaken war ein Metallrahmen; in einem DTP-Programm werden die Texte (und Bilder) auch in einen Rahmen gesetzt.

Verglichen mit der traditionellen Seitengestaltung bietet ein DTP-Programm viel flexiblere kreative Möglichkeiten: Die Rahmen können an beliebiger Stelle positioniert, bewegt, vergrößert/verkleinert, auch der Inhalt kann verändert werden – der Unterschied zu einem Textverarbeitsprogramm wird hier sehr deutlich.

Anordnung und Ebenen

Wenn Texte und Bilder auf einem realen Blatt Papier angeordnet werden, so wird ein Objekt auf das vorhergehende hinzugefügt – es entsteht dabei eine Stapelreihenfolge. Anordnung und Ebenen in Scribus entsprechen diesem Aufeinanderstapeln von Text- und Bildschnippseln auf einem echten Blatt Papier. Wird in der Realität Transparentpapier verwendet, um die unteren Elemente sichtbar zu halten, so kann auch Scribus die Objekte verschieden transparent darstellen. Ensprechend verdecken Objekte mit einer Hintergrundfarbe oder Bilder mit voller Deckkraft die darunter liegenden Objekte. DTP-Programme, ebenso wie Bildbearbeitungsprogramme handhaben diese Arbeit mit Anordnung und Ebenen sehr flexibel.

Anordnung bedeutet, daß jedes neu in das Dokument eingefügte Objekt automatisch ganz oben auf den Stapel der schon vorhandenen Objekte abgelegt wird. Auch wenn dieses Objekt kein anderes verdeckt, ist es trotzdem das oberste im Stapel – die reihenfolge des Einfügens bestimmt die Position in der Anordnung. Es ist eine der Stärken von DTP-Programmen das diese Anordnung ganz einfach verändert werden kann, mit einem echten Blatt Papier und vielen Text- und Bildschnippseln ist das nicht so einfach.

Eine Ebene in Scribus enthält alle Objekte (in einer bestimmten Anordnung) die als Einheit über oder unter eine andere Ebene bewegt werden kann. Auf den ersten Blick scheint es überflüssig zu sein Anordnung und Ebene zu benutzen, für komplexe Projekte birgt dies jedoch Vorteile: Werden beispielsweise verschiedene Versionen des gleichen Dokumentes benötigt, so können diese auf seperate Ebenen gelegt werden. Die Ebenen können sichtbar bzw. unsichtbar, druckbar bzw. nicht druckbar gesetzt werden – ein Dokument kann somit mehrere Versionen enthalten und auch entsprechend verschiedene PDFs erzeugen. Mehr dazu im Artikel über Ebenen.

Grundlegende Konzepte

Die meisten Bearbeitungsmöglichkeiten in Scribus sind durchgängig, d.h. sie können auf fast alle Elemente einer Seite angewendet werden – manchmal sogar auf die Seite selbst. Im folgenden werden einige der grundlegenden Konzepte von Scrubus erläutert.

Das Kontextmenü

Wenn Sie mit OpenOffice.org/StarOffice vertraut sind, dann wissen Sie wie nützlich ein Klick auf die rechte Maustaste sein kann: abhängig vom gerade bearbeitetem Element bietet das Kontextmenü viele nützliche Befehle und Optionen, ohne das man dafür die Arbeitsfläche verlassen und zur Menüleiste zurückkehren muß. Das Kontextmenü in Scribus ist umfangreicher als in vielen anderen Programmen.

Die Eigenschaftenpalette

Die Eigenschaftenpalette ist die "Kommandozentrale" in Scribus. In diesem fenster können Sie so ziemlich alle Eigenschaften eines ausgewählten Objektes ändern. Sie öffnen die Eigenschaftenpalette über die Menüleiste > Fenster > Eigenschaften, oder drücken ganz einfach die Taste F2. Siehe auch Arbeiten mit Textrahmen für eine detaillierte Beschreibung der Eigenschaftenpalette.

Stile

Stile sind sehr nützlich um den Arbeitsprozess zu beschleunigen, das Erstellen und Benutzen von Stilen sollte jeder Scribus-User erlernen. OpenOffice.org/StarOffice bieten auch Stile an, nur werden sie selten benutzt. Ein Stil ist eine benannte Zusammenstellung von Eigenschaften, die einem Objekt zugewiesen werden können (benannte Stile). In Scribus 1.3.3.x gibt es, je nach Sichtweise, zwei oder drei Stile: Absatzstile und Linienstile sind Stile im vorgenannten Sinne, aber auch die Farbe kann als Stil angesehen werden. Werden die Eigenschaften einer Farbe im Farbenauswahldialog (Werte, Farbraum) geändert, so werden diese Änderungen auf alle Elemente die diese Farbe verwenden übertragen. Mehr Informationen über Stile und Farben finden Sie in den Artikeln Arbeiten mit Stilen und Farben und Farbverläufe.

Konfiguration

DTP-Programme müssen per se benutzerabhängig konfigurierbar sein – Scribus bildet hier keine Ausnahme. Tatsächlich dürfte es eines der konfigurierbarsten DTP-Programme sein, Einsteiger kann dies verwirren und entmutigen, aber mit zunehmender Praxis lernt man die angebotenen Möglichkeiten der Anpassung an die eigenen Bedürfnisse zu schätzen. Deshalb sollten auch Einsteiger einen Blick in den Artikel Allgemeine Einstellungen und Dokument einrichten werfen.

Tastaturkürzel

Benutzer von Programmen wie Photoshop, sowie Programmierer die Emacs oder vi(m) nutzen, wissen daß mit Tastaturkürzeln die Arbeit schneller vonstatten geht als mit der Maus. Auch Ihr Handgelenk wird es Ihnen danken! Den meisten Befehlen in Scribus können Tastaturkürzel zugewiesen werden. Die Kürzel sind individuell konfigurierbar – Sie können diese Ihren eigenen Erfordernissen anpassen. Trotzdem sollten Sie darauf achten beim Zuweisen von Tatstaturkürzeln keine Konflikte mit den Standardkürzeln Ihres Betriebssystems oder Ihrer Desktop-Umgebung zu verursachen. Weitergehende Informationen hierzu unter Allgemeine Einstellungen und Dokument einrichten

Offenes Dateiformat

Scribus ist ein Open Source-Programm: der Quellcode liegt offen und ist für jeden einsehbar. Tatsächlich liegt nicht nur der Quellcode offen, sondern auch das Dateiformat. Das von Scribus 1.3.3.x benutzte Dateiformat basiert auf XML – diese Dateien können mit einem Texteditor problemlos geöffnet und bearbeitet werden. Scribus unterstützt darüberhinaus auch andere offen dokumentierte Dateiformate, unter anderem: HTML, SVG, OpenDocument, Postscript und PDF.

Nichtoffene Dateiformate wie Microsoft Word-Dateien oder Photoshops PSD-Dateien können nur insoweit unterstützt werden, wie auch die Dateiformate dokumentiert sind. Auch wenn es unter bestimmten Umständen von Vorteil sein kann diese nichtoffenen, jedoch vielgenutzten Dateiformate zu unterstützen, bevorzugt Scribus die offen dokumentierten Dateiformate.

Der Arbeitsprozess

Dem Arbeitsprozess, bezogen auf den Gestaltungs- und Druckprozess kommt hier eine ganz spezielle Bedeutung zu. In Unternehmen wird oftmals ein Textverabeitungprogramm für Text und Gestaltung benutzt – in Anbracht der sehr eingeschränkten Möglichkeiten dieser Programme für die Seitengestaltung ist das keine gute Idee. Die Ergebnisse dieser Arbeitsweise sehen dann auch entsprechend unprofessionell aus.

Ein gut durchdachter Arbeitsprozess kann Fehler dieser Art vermeiden, die grundlegende Regel lautet: Das richtige Werkzeug benutzen! Textverarbeitungsprogramme sind gut geeignet für Texterfassung, Überprüfung der Rechtschreibung und Textformatierung. Dies ist genau das richtige um Briefe und andere einfache Textdokumente zu schreiben, aber um es ganz laut und deutlich zu sagen: Textverarbeitungsprogramme sind nicht das geeignete Werkzeug um professionelle Druckerzeugnisse zu erstellen. Das gleiche gilt für Bildbearbeitungsprogramme oder Vektorzeichenprogramme – beide können zwar in begrenztem Umfang Seitengestaltung leisten, aber ihr Zweck und ihre Arbeitsweise sind völlig anders als bei einem DTP-Programm.

Wenn sie ernsthaft etwas für den Druck aufbereiten wollen, dann sollten Sie ein DTP-Programm wie Scribus benutzen um die einzelen Teile – mit den entsprechenden speziellen Werkzeugen erstellt – damit zusammenzubauen. Zusammenbau ist hier das Schlüsselwort, denn ähnlich wie bei einem industriellen Produktionsprozess entspricht ein DTP-Programm der Endmontage z.B. eines Autos, dessen Einzelteile von verschiedenen Herstellern stammen. In diesem Fall werden jedoch keine greifbaren Werkstücke benutzt, sondern die kreativen Arbeiten anderer werden zu einem (hoffentlich) ästhetisch ansprechendem Werk vereint.

Es ist sinnvoll die kreativen Arbeitsschritte zu trennen: Der Textautor schreibt seinen Text mit einen Texteditor oder einem Textverarbeitungsprogramm, der Fotograf oder der Grafiker steuern ihre fertigen Bilder bei – erst dann werden diese Einzelelemente in einem DTP-Programm zusammengefügt. Diesen Arbeitsprozess sollten Sie auch einhalten wenn Sie als Einzelperson alle Texte, Bilder, Grafiken etc. selbst erstellen. Den Abschluß Ihrer kreativen Arbeit bildet der Zusammenbau der Einzelelemente in einem DTP-Programm wie Scribus, um aus Ihren Meisterwerken eine druckfähige PDF-Datei oder eine Postscript-Datei zu erzeugen.


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